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西安欧亚学院20周年校庆信息工程学院活动方案
发布单位:教学发展中心         发布时间:2015-10-19

 

一、  活动目的:服务校庆、凝聚友情、交流分享

二、活动主题:心的期待 新的未来

三、活动时间20151017-1018

四、参与人员:信息工程学院校友、信息工程学院师生代表、离职教师代表等。

五、活动领导小组:

组长:刘丽丽

成员:张西成、孟博、张党锋、宫丽、段锋及学生干部。

六、活动议程

分院接待、签到 8:30-10:00   地点:教学西区1号楼A座接待厅负责人:孟博

8:30-10:00

接待厅循环播放部分毕业生合影 分院视频请校友拍照留言

全体活动   10:00- 11:30        主持人:张党锋

10:00-10:05

播放校友回家视频

10:05-10:10

主持人宣读开场词及介绍主要领导

10:10-10:20

信息工程学院领导致辞

10:20-10:35

播放分院展示视频

10:35-10:40

校友会徽章授予仪式

10:40-10:45

师恩难忘 回报恩师

10:45-10:50

主持人介绍沙龙活动安排并由志愿者将校友引导至指定活动场地

分组交流 10:50-11:30负责人:张党锋主持人

10:50-11:30

分组交流活动地点:一楼大厅

主要交流内容:工作、生活、分院发展建议、校友需求

校园参观    11:30-1400        负责人:张党锋

11:30-1400

学生志愿者引导校友参观校园拍照留念   以自由活动为主

七、活动工作分工:

序号

任务

负责人

完成时间

备注

1

总体策划方案活动总协调

张党锋

1015

 

 

2

校友邀约、登记汇总

张党锋

1015

 

 

3

主持词撰写

张党锋

1015

 

4

院长致辞

张乐芳

1016

 

5

播放视频准备

张党锋

1016

 

6

宣传品制作

张党锋

1016

孟博协助

7

制作活动现场PPT、背景音乐

张党锋

1016

冯苏协助

8

志愿者选拔及培训

张党锋

田欢

刘磊

1015

孟博协助

9

交流场地安排及布置

张党锋

孟博

1016

学生干部协助

10

校友交流分组

张党锋

1015

冯苏协助

11

参与17日交流活动的分院教工安排及通知

张西成

1015

 

12

活动当日茶点安排

孟博

1016

 

13

活动当日现场电脑、音响等设备的联系保障以及视频、音频资料保障

刘小虎

1017

学生干部5

14

活动当日东大门签到、接待

张西成

张党锋

宫丽

1017

学生干部?人

15

参观引导志愿者安排

张党锋

田欢

刘磊

1016

 

16

活动当日分院接待处接待

孟博

1017

学生干部6

17

活动当日摄影、摄像

冯苏

1017

学生干部5


信息工程学院

二〇一五年十月十五日 

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